|
|
Quand puis-je m'inscrire comme bénévole aux Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver?
Le processus d'inscription en ligne pour les bénévoles commence le 12 février 2008. Les inscriptions seront acceptées jusqu'à ce que tous les postes soient comblés.
Puis-je m'inscrire comme bénévole qu'aux Jeux paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver ?
Oui, le processus d'inscription est le même autant pour les Jeux paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver que pour les Jeux olympiques d'hiver de 2010 à Vancouver. Veuillez indiquer vos préférences sur la page des disponibilités et des préférences qui se trouve sur le formulaire d'inscription. Les bénévoles doivent être disponibles tout au long des Jeux paralympiques et doivent s'attendre à travailler un minimum de huit périodes de travail.
Je veux m'inscrire, mais je n'ai pas d'ordinateur à la maison. Où puis-je aller?
Il existe différents endroits où vous pouvez vous inscrire même si vous ne possédez pas d'ordinateur à la maison. La plupart des bibliothèques publiques et le centre d'information 2010 de Whistler. Ou encore, vous pouvez remplir votre inscription en ligne dans un cyber-café.
Quels sont les documents et les renseignements qui seront demandés pour compléter mon inscription ?
Pour compléter votre formulaire d'inscription, vous devez avoir en mains :
- Une adresse courriel valide (qui n'est pas partagée avec une autre personne qui désire s'inscrire à titre de bénévole).
- Une des pièces d'identité suivantes : certificat de naissance, permis de conduire, carte de statut d'indien, passeport, carte d'assurances maladie du Québec ou toute autre carte provinciale.
- Le nom et le numéro de téléphone d'une personne à contacter en cas d'urgence.
- Certificat en RCR et/ou attestation en secourisme (s'il y a lieu)
- Numéro du permis de conduire (si vous en possédez un)
- Le consentement et les coordonnées de vos parents/ tuteurs (si vous avez présentement moins de 19 ans, mais l'âge requis au 1er septembre 2009.
Comment saurai-je si mon inscription fut bien reçue ?
Vous recevrez un courriel vous confirmant que votre inscription fut bien reçue.
Je me suis inscrit sur la liste des bénévoles au cours de la phase de candidature. Dois-je compléter à nouveau mon inscription ?
Oui, vous devez remplir le formulaire d'inscription en ligne. Des milliers de supporters de la candidature de Vancouver aux J.O. ont exprimé leur intérêt pour être bénévole durant la phase de candidature. Ce fut un excellent moyen de sonder l'intérêt potentiel des bénévoles, toutefois le formulaire d'inscription est différent. Ce dernier met en valeur vos compétences, vos expériences antérieures et vos qualifications ainsi que vos disponibilités à titre de bénévole.
Quand vais-je savoir si je suis sélectionné pour un poste de bénévole ?
Le processus de sélection des bénévoles s'échélonnera sur deux ans. Plusieurs étapes sont prévues tout au long de ce processus :
- Inscription - ce processus est en cours jusqu'à ce que tous les postes soient comblés.
- Triage téléphonique - du printemps 2008 à la fin de 2009
- Vérification de sécurité - de septembre 2008 à la fin de 2009
- Entrevue - de septembre 2008 à la fin de 2009
- Orientation et formation d'excellence en service à la clientèle -- de septembre 2008 à la fin de 2009
- Offre de poste de bénévole - les offres seront prolongées jusqu'en 2009, selon les postes offerts
- Acceptation - les bénévoles seront appelés à accepter ou à décliner les postes en temps utile
- Spécification des emplois et des lieux de formation - de l'automne 2008 à janvier 2010
- Établissement du calendrier - automne 2009
Vous serez considéré comme bénévole des Jeux d'hiver de 2010 après avoir réussi le triage de sécurité, avoir reçu une offre et avoir accepté un poste ainsi que d'avoir complété le processus d'accréditation. Veuillez noter que la plupart des individus auront compléter toutes les étapes d'ici l'automne 2009.
J'ai un ami ou un membre de la famille intéressé à participer en tant que bénévole, que devrait-il faire ?
Tous les candidats intéressés doivent compléter leur propre inscription en ligne. Veuillez leur indiquer la page d'inscription.
Je vis dans une autre province. Puis-je devenir bénévole aux Jeux d'hiver de 2010 ?
Absolument. Ce sont les Jeux du Canada et nous encourageons l'ensemble des Canadiens à y participer. Toutefois, les candidats provenant de l'extérieur de Vancouver ou de Whistler doivent s'assurer d'avoir un endroit où loger durant les Jeux. Les bénévoles devront aussi défrayer le coût de transport vers Vancouver ainsi que leur retour.
Je demeure dans un autre pays. Puis-je m'inscrire comme bénévole pour les Jeux d'hiver de 2010?
Absolument, quoique les candidats provenant de l'extérieur de Vancouver ou de Whistler doivent s'assurer d'avoir un endroit où loger durant les Jeux. Les bénévoles devront aussi défrayer le coût de transport vers Vancouver ainsi que leur retour.
Quelles sont les disponibilités demandées pour être bénévole au Jeux d'hiver de 2010 ?
- Les Jeux olympiques d'hiver de 2010 à Vancouver se tiendront du 12 au 28 février 2010. Les bénévoles doivent être disponibles durant toute la période des Jeux et ils peuvent s'attendre à un minimum de 13 périodes de travail.
- Les Jeux paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver se tiendront du 12 au 21 mars 2010. Les bénévoles doivent être disponibles durant toute la période des Jeux et ils doivent s'attendre à un minimum de huit périodes de travail.
- Les postes de bénévoles sont variés. Certains demandent un minimum d'engagement sur 17 jours. Alors que d'autres s'échélonneront sur plusieurs mois. Plus flexible est votre disponibilité, plus d'options seront possibles.
- Une journée normale pour un bénévole est environ de 8 à 10 heures, incluant les pauses.
Je ne suis pas disponible pour l'ensemble de la période des Jeux olympiques et / ou paralympiques. Puis-je tout de même m'inscrire ?
Bien que tous les individus intéressés sont invités à s'inscrire, nos préférences porteront sur les candidats qui sont disponibles durant la période complète des Jeux olympiques et paralympiques ainsi que durant d'autres événements sportifs.
Dois-je avoir un âge en particulier pour être bénévole ?
Les bénévoles qui participeront aux Jeux devront avoir plus de 19 ans le 1er septembre 2009. Ceci en raison du triage et de l'habilitation de sécurité prévus par la GRC.
Est-ce qu'il y a un âge maximum pour participer en tant que bénévole au Jeux d'hiver de 2010 ?
Il n'y a aucun âge limite pour être bénévole.
Quel est le procesus d'entrevue ?
Nous effectuerons des entrevues téléphoniques afin d'avoir un aperçu des candidats. Ceux qui réussiront cette étape seront invités à nous rencontrer en personne. Les lieux des entrevues à l'extérieur de Vancouver et les autres lieux reliés aux Jeux, tels que Whistler et Squamish sont trouvés. Les candidats sont responsables de défrayer les coûts de transport et d'hébergement vers le lieu de l'entrevue le plus proche.
Quelle est la formation -- et est-elle obligatoire ?
Il existe plusieurs types de formation pour les bénévoles, lesquels sont obligatoires. Vous devez vous présenter aux sessions de formation auxquelles vous êtes convoqués. La formation est un ingrédient-clé à votre expérience aux Jeux et cela vous assure d'avoir les compétences nécessaires à votre poste ainsi que la motivation et l'enthousiasme pour le réussir. Si vous râtez une session de formation, vous pourriez mettre en péril votre poste de bénévole. Veuillez vous assurer d'assister à toutes vos sessions.
Pourrai-je choisir mon poste de bénévole ?
Les postes seront assignés selon le lieu de votre résidence durant les Jeux ainsi que selon vos disponibilités, compétences et expériences. Lorsque c'est possible, vos préférences seront aussi considérées.
Je veux participer en tant que bénévole médical durant les Jeux. Que dois-je faire ?
Les bénévoles médicaux dispenseront plusieurs services pendant les Jeux d'hiver de 2010 dans des installations médicales situées dans le village olympique et paralympique, ainsi qu'aux sites olympiques et paralympiques. Ces services médicaux se composeront de médecine générale, de médecine sportive, d'imagerie diagnostique, de pharmacie, de laboratoire, de dentisterie, d'optométrie, d'attelles, d'orthétique et de prothétique, de chirurgie, de dermatologie, de médecine interne, de gynécologie, de physiothérapie, de massage, de chiropratie, d'acupuncture, de nutrition, de psychologie, de pneumologie, de cardiologie et de traumatologie. De plus, on aura besoin de plusieurs personnes pour le programme de contrôle antidopage, y compris entre autres des agents de contrôle antidopage, des phlébotomistes et des chaperons.
En raison du très grand intérêt que portent les gens pour se porter bénévoles pendant les Jeux, le processus de mise en candidature pour tous les postes sera semblable au processus de sélection d'employés, c'est-à-dire qu'on procédera à des entrevues, à des présélections et à la formation.
Quelle est la différence entre un Champion de Vancouver 2010 et une Équipe Vancouver 2010 ?
Quiconque s'inscrit en tant que bénévole devient un Champion de Vancouver 2010. Cette position unique vous permet d'avoir accès au site web des bénévoles, qui vous donnera des renseignements importants sur les Jeux. Ce qui vous permettra de partager vos connaissances et votre enthousiasme pour les Jeux avec d'autres passionnés de votre communauté.
Si vous êtes choisi pour un poste de bénévole en particulier, vous ferez partie de l'Équipe Vancouver 2010. Cette équipe consistera de 25 000 bénévoles entraînés responsables de fournir une expérience des Jeux extraordinaire.
Est-ce que l'hébergement sera fourni aux bénévoles ?
Avec 25 000 bénévoles prévus, l'hébergement est un point important à considérer. Bien que l'hébergement ne soit pas un prérequis, nous vous recommandons fortement de vous assurer d'un endoit où loger durant les Jeux à l'intérieur du corridor Vancouver-Whistler. À titre informatif, votre lieu d'hébergement devrait se situé à l'intérieur de 60 minutes en auto de Vancouver ou de Whistler.
Qu'est-ce que le programme de bénévole-hôte ?
Les détails concernant le programme de bénévole-hôte est en cours de finalisation. Si vous désirez en savoir plus sur l'accueil d'un bénévole, veuillez nous le laisser savoir sur la page Bénévole et Expérience de travail sur le formulaire d'inscription.
Le transport en commun sera-t-il offert aux bénévoles?
Nous travaillons actuellement sur un plan de transport pour les Jeux. Consultez le site Web des bénévoles pour obtenir les renseignements les plus récents.
En quoi consiste l'uniforme ?
La présentation officielle de l'uniforme se fera en 2009. Surveillez le site de vancouver2010.com pour plus de détails.
Que faire si j'ai des exigences ou des besoins spéciaux pour lesquels on devrait tenir compte par rapport à mon inscription ?
Pour que l'ensemble des bénévoles puissent vivre une expérience positive, veuillez compléter la section Équité en emploi du formulaire d'inscription. Cette section n'est pas obligatoire et n'aura en aucun temps un impact sur vos habilités à être bénévole.
J'ai un handicap auditif et je voudrais en savoir plus sur le bénévolat.
Veuillez communiquer avec nous par le biais du service de téléscripteur du Centre de renseignements aux bénévoles au 1.866.645.2010
J'ai un handicap qui m'empêche de remplir ce formulaire. Que puis-je faire ?
Si vous utilisez un programme de lecture d'écran, vous ne pourrez pas compléter la page d'inscription du formulaire en raison des mesures de sécurité. Veuillez communiquer avec le Centre de renseignements aux bénévoles au 1.866.925.8657 / 1.866.925.VOLS ou au 1.778.328.6655 pour compléter cette page, ou pour toute autre aide requise.
J'éprouve des difficultés techniques lors du processus d'inscription ou sur le site web des bénévoles, que dois-je faire ?
Veuillez communiquer avec le Centre de renseignements aux bénévoles au 1.866.925.8657 / 1.866.925.VOLS ou le 1.778.328.6655. Nous serons heureux de vous aider.
Que dois-je avoir pour m'inscrire en ligne ou visiter le site des bénévoles ?
Un ordinateur avec un accès Internet et un navigateur web.
Quels sont les navigateurs recommandés ?
Internet Explorer 7.0 et Firefox 2.0 +. Vous pourriez avoir des difficultés d'utilisation si vous choisissez un autre navigateur.
Que veut dire "Votre navigateur semble empêcher l'ouverture de Javascript. Pour pouvoir maximiser la visualisation du site, veuillez permettre l'application Javascript sur votre navigateur"?
Sur Internet Explorer, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez à l'onglet Outils dans la barre de navigation puis Options Internet
- Cliquez sur l'onglet Sécurité
- Cliquez sur le bouton Personnaliser le niveau
- Sélectionnez "Activé" sous le point Script des applets Java
Sur Firefox, veuillez suivre ces étapes :
- Allez à l'onglet Outils dans la barre de navigation, puis ouvrir Options
- Cliquez sur l'icône Contenu
- Cochez "Activer Java"
Je n'ai pas d'adresse courriel. Que dois-je faire ?
Si vous n'avez pas d'adresse courriel vous pouvez en obtenir une gratuitement grâce à divers engins de recherche. Vous pouvez aussi communiquer avec votre fournisseur d'accès Internet pour plus d'option. Sachez que vous aurez besoin d'un courriel individuel pour vous inscrire à un poste de bénévole. Par mesure de sécurité, vous et un autre bénévole ne pourrez partager la même adresse de courrier électronique.
Que signifie l’énoncé « Il semble que votre navigateur n'accepte pas les cookies. Pour une utilisation optimale du site, votre navigateur doit les accepter »?
Notre site Web exige que les témoins (cookies) soit activés pour fonctionner correctement. Pour activer les témoins pour notre site Web seulement, veuillez effectuer les étapes suivantes.
Pour Internet Explorer, procédez comme suit :
- Rendez-vous à Outils > Options Internet
- Cliquez sur l’onglet Confidentialité
- Cliquez sur le bouton Sites
- Dans la boîte Adresse, tapez « volunteer2010.vancouver2010.com » et cliquez sur le bouton Autoriser
- Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue
Pour Firefox, procédez comme suit :
- Rendez-vous à Outils > Options
- Cliquez sur l’onglet Vie privée
- Cliquez sur le bouton Exceptions
- Dans la boîte Adresse, tapez « volunteer2010.vancouver2010.com » et cliquez sur le bouton Autoriser
- Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue
En quoi consiste la vérification de sécurité ?
Pour assurer la sécurité et le bien-être de tous ceux qui s'impliquent aux Jeux ainsi qu'à la sécurité de l'événement en lui-même, tous les bénévoles subiront une vérification de sécurité. Élaborée par la Gendarmerie Royale du Canada (GRC), cette vérification de sécurité enquêtera si les candidats potentiels ont un casier judiciaire ou non. Veuillez noter qu'une condamnation ne veut pas nécessairement dire qu'un personne ne réussira pas son inscription à titre de bénévole. Chaque cas sera examiné selon des critères rigoureux. En raison de la protection de la vie privée, nous ne serons pas informés des détails concernant le passé d'un candidat. Toutefois, quiconque ne réussit pas le triage de sécurité ne sera pas accrédité aux Jeux.
Ces vérifications seront conduites fréquemment jusqu'aux Jeux. Les postes de bénévoles sont sujets à la satisfaction complète de ces vérifications.
Lors du processus de recrutement (pendant l'étape des entrevues), tous les candidats auront à fournir une photo d'identité et toute information additionnelle à la GRC.
Qu’est-ce qu’une épreuve sportive?
Les épreuves sportives sont des compétitions nationales ou internationales, comme les coupes ou les championnats du monde, qui se tiendront à Vancouver ainsi que dans la région de Whistler, en 2008 et au début de 2009. Le COVAN prévoit profiter de ces épreuves pour mettre ses opérations à l’épreuve. Les procédures de chaque discipline sportive seront mises à l’essai au mois une fois avant la tenue des Jeux d’hiver de 2010, ce qui fait en sorte que de nombreuses possibilités de bénévolat seront disponibles.
Que dois-je faire pour être bénévole à une épreuve sportive?
Si vous êtes intéressé à faire du bénévolat pour une épreuve sportive, vous devez nous le faire savoir sur votre formulaire de mise en candidature. Si vous n’avez pas encore soumis votre formulaire, vous n’avez qu’à cocher « Oui » à la première question de la page « Disponibilité et préférences ».
Puis-je rencontrer quelqu'un afin de vous parler de ma candidature ?
Nous espérons que la plupart de vos questions pourront être répondues via ce site web ! Si toutefois vous avez un problème technique, ou vous devez retirer votre inscription, veuillez contacter notre Centre de renseignements aux bénévoles au 1.866.925.8657 / 1.866.925.VOLS ou au 1.778.328.6655.
Sachez qu'en raison de la grande quantité d'inscriptions de la part des bénévoles, nous ne pouvons répondre aux requêtes individuelles sur le statut des inscriptions.
www.vancouver2010.com
|
|